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Excel
Un outil puissant incontournable. Apprenez les bases d’Excel avec notre formation « Créer et présenter des tableaux et graphiques simples ».
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Formateur-Mentorat
La Team des << Formateurs >>
— Langages informatiques </> Microsoft 365 </> Cyber sécurité
— 6 ans d'expérience pour les Experts
Sana & Hervé
— Elle, Experte IT & lui Chef de projet Formation
— 12 ans d'expérience à eux deux
Programme de formation
- >> Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
>> Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
>> Mettre en page et imprimer
>> Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
>> Représenter les données sous forme de graphiques - Toute personne débutant avec Excel et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques.
- Etre à l’aise avec le clavier et la souris
Utiliser les commandes de base de Windows : lancer une application, gérer les fenêtres de Windows - Découvrir l'environnement de travail (0,5 heure)
L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
Comprendre l'ergonomie du Ruban
Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs) (0,5 heure)
Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
Créer des tableaux avec des formules simples (4 heures)
Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
Dupliquer et déplacer les données
Utiliser les séries de données
Se déplacer rapidement dans un tableau
Sélectionner efficacement des plages de cellules
Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
Recopier les formules
Gérer les feuilles (1 heure)
Insérer, déplacer et copier des feuilles
Modifier le nom d'une feuille
Modifier la couleur des onglets
Mettre en forme des tableaux (2 heures)
Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
Aligner du texte dans les cellules
Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
Manipuler les données dans les tableaux longs (2 heures)
Figer les volets
Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
Utiliser les filtres automatiques
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Mettre en page et imprimer (1 heure)
Utiliser l'aperçu avant impression
Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
Définir les paramètres d'impression
Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes (1 heure)
Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
Découvrir les graphiques d'Excel (2 heures)
Principes de conception
Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
Déplacer, redimensionner les graphiques
Ajouter des éléments à un graphique
Personnaliser les éléments d'un graphique
Imprimer et choisir les options d'impression - Cette formation permet de passer la certification ENI : Certification bureautique Excel - Connaissances fondamentales : Tableur La certification est obligatoire dans le cas d’une formation financée par le CPF.
- Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l'une des 3 modalités ci-dessous :
1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.
2 – Dans l'une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.
3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l'aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours sous format PDF.
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. - En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L'écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification. - Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique d'AWC.Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
- La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
- Les formations AWC sont ouvertes à toutes et tous, inclusives et accueillantes pour les personnes en situation de handicap. Concernant les modalités physiques de la formation, c’est environ 7h par jour en place assise, dans un bureau fermé, avec la nécessité de se déplacer dans la salle et d’éventuellement transporter son ordinateur. Concernant les modalités organisationnelles, il y a possibilité de télétravail ou, en présentiel, d’isolement dans une salle pour se reposer, même s’il y a la nécessité de travailler régulièrement en groupe. La mise en place d’aménagements est possible, n'hésitez pas à prendre contact avec votre référent et notre référent handicap contact(@)awcformation.fr ou par téléphone au 01 85 10 00 33.
Notre processus
Analyser vos besoins
Ensemble nous validons votre formation et étudier les possibilités de financement : CPF, Pôle emploi, demande de devis en situation d'entreprise (intra, inter ou seul), FNE Formation, OCPO Atlas.
Entrer en formation
Après chaque cours donné par le formateur, vous recevez des exercices. Les tâches sont interconnectées, par des études de cas ou des travaux pratiques.
Mentorat
Votre mentor vous guidera tout au long du cours et vous aidera à chaque étape. Il est principalement responsable de votre apprentissage réussi dont le but est la réussite de votre certification.
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