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TOP FORMATION
Excel N3
Améliorez votre expertise Excel avec notre formation « Excel – Tableaux croisés dynamiques, Outils et calculs avancés ».
Qui pourrait être intéressé ?
Découvrez les astuces de saisie, de déplacement et de sélection dans Excel.
Apprenez à utiliser les fonctions avancées pour simplifier vos calculs, créer des formules complexes et exploiter les données de manière optimale.
Utilisez les fonctionnalités avancées d’Excel, telles que la mise en forme conditionnelle avec formule, les liaisons multi-feuilles, et la validation des données pour un contrôle efficace de la saisie.
Acquérez des compétences en gestion de listes de données et en création de tableaux croisés dynamiques pour une analyse précise et synthétique de vos données.
Cette formation vous permet de centraliser, protéger et enrichir vos tableaux, en faisant un outil incontournable pour toute personne souhaitant maîtriser les outils avancés d’Excel.
Formateur-Mentorat
La Team des << Formateurs >>
— Langages informatiques </> Microsoft 365 </> Cyber sécurité
— 6 ans d'expérience pour les Experts
Sana & Hervé
— Elle, Formatrice Experte IT & lui Chef de projet Formation
— 12 ans d'expérience à eux deux
Programme de formation
- >> Créer et personnaliser des données sous forme de "Tableaux" (de liste de données)
>> Créer et personnaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques
>> Créer des tableaux avec des calculs complexes
>> Utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel - Utilisateurs bureautiques.
- • Créer et mettre en forme des tableaux de données• Créer des formules simples• Ajouter et mettre en forme des graphiques
- Outils et calculs avancés (1ère journée)
Astuces (0,5 heure)• Astuces de saisie, de déplacement et de sélection
Calculs et fonctions avancés (4 heures)• Utiliser les références relatives et semi-relatives dans les formules• Zones nommées • Définir une zone nommée (plage de cellules) • Utiliser une zone nommée dans une formule, pour atteindre une plage de cellules ...• Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR …)• Fonction de recherche (RECHERCHEV)• Créer des formules avec imbrication de fonctions• Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
Fonctionnalités avancées (2,5 heures)• Mise en forme conditionnelle avec formule• Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles • Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps) • Repérer et corriger les liaisons d’un classeur • Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)• Commande Convertir • Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs • Conversion de valeurs en date, texte, numérique …• Validation des données • Contrôle de la saisie des données • Affichage de listes déroulantes dans les cellules• Protections des cellules, des feuilles
Gestion de listes et tableaux croisés dynamiques (2ème journée)
Gestion de listes de données (1 heure)
• Définir des données sous forme de "Tableau"• Avantage de définir des données sous forme de "Tableau" (ligne de titre figée, sélections, recopie automatique des formules …)• Mise en forme automatique d'un "Tableau"
Tableaux croisés dynamiques (6 heures)
• Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique • Intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau"• Créer et modifier la structure d'un tableau croisé dynamique• Modifier la source (modification des données, ajout de lignes)• Masquer/afficher certains éléments (filtres)• Disposition du tableau croisé dynamique • Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire) • Affichage des totaux et sous-totaux • Gestion des lignes vides• Trier les valeurs• Regrouper les éléments de ligne/colonne/page• Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)• Utiliser la mise en forme conditionnelle• Insérer un segment• Graphiques croisés dynamiques - Cette formation permet de passer la certification ENI : Certification bureautique Excel - Connaissances fondamentales ou ICDL : Tableur La certification est obligatoire dans le cas d’une formation financée par le CPF.
- Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l'une des 3 modalités ci-dessous :
1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.
2 – Dans l'une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.
3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l'aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours sous format PDF.
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. - En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L'écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification. - Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique d'AWC.Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
- La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Notre processus
Analyser vos besoins
Ensemble nous validons votre formation et étudier les possibilités de financement : CPF, Pôle emploi, demande de devis en situation d'entreprise (intra, inter ou seul), FNE Formation, OCPO Atlas.
Entrer en formation
Après chaque cours donné par le formateur, vous recevez des exercices. Les tâches sont interconnectées, par des études de cas ou des travaux pratiques.
Mentorat
Votre mentor vous guidera tout au long du cours et vous aidera à chaque étape. Il est principalement responsable de votre apprentissage réussi dont le but est la réussite de votre certification.
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